Rådgivning, der hjælper jer videre
Vi rådgiver om fondens organisering, arbejdsgange og fordeling af opgaver og ansvar. Med udgangspunkt i jeres behov og fondens dokumentation hjælper vi med at afklare mulighederne og omsætte dem til konkrete forslag til det videre arbejde.
Økonomiske analyser og større udviklingsopgaver aftaler og prissætter vi særskilt fra den faste drift. Inden arbejdet begynder, aftaler vi opgavens omfang, det forventede resultat, ansvarsfordelingen og tidsplanen.
Vi samarbejder med jeres advokat, revisor og øvrige specialister, så de relevante faglige vurderinger indgår i beslutningsgrundlaget. Vi rådgiver og understøtter arbejdet, bestyrelsen træffer beslutningerne og bevarer sit ansvar.
Sådan begynder samarbejdet
verified_user
1
Vi skaber overblik over jeres behov
Sammen gennemgår vi fondens opgaver, arbejdsgange og dokumentation. Vi afklarer, hvad I ønsker hjælp til, hvordan opgaverne er fordelt i dag, og om der er materiale eller forhold, som skal på plads før opstart.
communities
2
I får et konkret forslag til samarbejdet
I får et forslag, der beskriver de opgaver, vi skal løse, ansvarsfordelingen, prisen og forløbet frem mod opstart. Er der behov for at fremskaffe, strukturere eller digitalisere materiale, aftaler og prissætter vi det særskilt fra den faste drift.
Rådgivning
3
Vi gør klar til den faste drift
Vi planlægger overdragelsen sammen og aftaler, hvem der leverer hvad og hvornår. Den faste drift begynder, når dokumentationen er gennemgået og godkendt som arbejdsgrundlag, eller eventuelle mangler er omfattet af et særskilt aftalt forløb med tydeligt ansvar og klare frister.
Administration, der understøtter compliance
Vi forbereder bestyrelsesmøder, hjælper med administrationen af ansøgninger og uddelinger og følger op på beslutninger. Arbejdet samles i en plan for årets opgaver og frister, så compliance bliver en del af den daglige drift.
Compliance handler om at overholde de regler og krav, fonden skal leve op til, og kunne dokumentere det.
Vi samler krav, kontroller og frister i et overblik og følger løbende op. I kan se, hvad der er på plads, og hvad der kræver handling.
For Votum er Compliance, data, dokumentation og overdragelsesberedskab ikke et tilkøb, men indbygget i den faste løsning.
