Kontakt
Lad os tale om jeres fond
I behøver ikke have en færdig plan for at tage kontakt.
Måske fylder dokumentation og administrationen for meget. Måske mangler I overblik, eller måske står fonden foran et skifte.
Fortæl os, hvad der fylder hos jer. Så undersøger vi sammen, hvor der er brug for hjælp, og om Votum er den rette løsning.
Spørgsmål om samarbejdet
Votum skal fungere sammen med jeres advokat, revisor og øvrige rådgivere. Vi hjælper med at koordinere arbejdet og skabe sammenhæng mellem deres opgaver og fondens hverdag.
Det gør fondens bestyrelse og ledelse inden for deres respektive roller. Votum løser og koordinerer de aftalte opgaver, men overtager ikke bestyrelsens ansvar.
Prisen tager udgangspunkt i fondens størrelse, opgavernes omfang og den arbejdsdeling, vi aftaler. Efter den indledende afklaring får I et konkret forslag, så I ved, hvad samarbejdet omfatter, og hvad det koster.
Vi aftaler som udgangspunkt en pris for opstarten og et fast honorar for den løbende administration. Det fremgår tydeligt af forslaget, hvilke opgaver der er inkluderet.
Eventuel oprydning eller digitalisering af materiale, tilvalgte ydelser og større projekter aftaler og prissætter vi særskilt, inden vi går i gang med dem.
De tilhører fortsat jeres fond.
Vi samler og vedligeholder materialet, så det kan bruges i det daglige arbejde og gives videre ved et senere skifte i ledelse eller administration.
Om os
Vi giver fondens formål mere plads
Votum er skabt med en enkel ambition: at gøre det lettere for filantropiske fonde at bruge deres kræfter på det, de er sat i verden for.
Vi kombinerer compliance, administration og rådgivning, så bestyrelse og ledelse får støtte til at drive fonden med overblik og tydelig dokumentation. Målet er færre ressourcer på unødvendig kompleksitet og flere på fondens formål og uddelinger.
Lad os lære jeres fond at kende
Et godt samarbejde begynder med at forstå, hvad der er vigtigt for jer.
Fortæl os om fondens formål, jeres hverdag og det, I gerne vil have mere tid til.
Sådan hjælper vi
Sådan hjælper vi jeres fond
Compliance er udgangspunktet for vores arbejde. Vi forbinder krav og dokumentation med praktisk administration og rådgivning til jeres bestyrelse eller fondschef.
Rådgivning, der hjælper jer videre
Vi rådgiver om fondens organisering, arbejdsgange og fordeling af opgaver og ansvar. Med udgangspunkt i jeres behov og fondens dokumentation hjælper vi med at afklare mulighederne og omsætte dem til konkrete forslag til det videre arbejde.
Økonomiske analyser og større udviklingsopgaver aftaler og prissætter vi særskilt fra den faste drift. Inden arbejdet begynder, aftaler vi opgavens omfang, det forventede resultat, ansvarsfordelingen og tidsplanen.
Vi samarbejder med jeres advokat, revisor og øvrige specialister, så de relevante faglige vurderinger indgår i beslutningsgrundlaget. Vi rådgiver og understøtter arbejdet, bestyrelsen træffer beslutningerne og bevarer sit ansvar.
Sådan begynder samarbejdet
verified_user
1
Vi skaber overblik over jeres behov
Sammen gennemgår vi fondens opgaver, arbejdsgange og dokumentation. Vi afklarer, hvad I ønsker hjælp til, hvordan opgaverne er fordelt i dag, og om der er materiale eller forhold, som skal på plads før opstart.
communities
2
I får et konkret forslag til samarbejdet
I får et forslag, der beskriver de opgaver, vi skal løse, ansvarsfordelingen, prisen og forløbet frem mod opstart. Er der behov for at fremskaffe, strukturere eller digitalisere materiale, aftaler og prissætter vi det særskilt fra den faste drift.
Rådgivning
3
Vi gør klar til den faste drift
Vi planlægger overdragelsen sammen og aftaler, hvem der leverer hvad og hvornår. Den faste drift begynder, når dokumentationen er gennemgået og godkendt som arbejdsgrundlag, eller eventuelle mangler er omfattet af et særskilt aftalt forløb med tydeligt ansvar og klare frister.
Administration, der understøtter compliance
Vi forbereder bestyrelsesmøder, hjælper med administrationen af ansøgninger og uddelinger og følger op på beslutninger. Arbejdet samles i en plan for årets opgaver og frister, så compliance bliver en del af den daglige drift.
Compliance handler om at overholde de regler og krav, fonden skal leve op til, og kunne dokumentere det.
Vi samler krav, kontroller og frister i et overblik og følger løbende op. I kan se, hvad der er på plads, og hvad der kræver handling.
For Votum er Compliance, data, dokumentation og overdragelsesberedskab ikke et tilkøb, men indbygget i den faste løsning.
Forside
Hjælp til det, der fylder i hverdagen
verified_user
En god ansøgeroplevelse – hver dag
Ansøgninger skal visiteres og kvalitetsikres, så de efterlever fondens uddelingsstrategi og prioriteringer. Samtidig er omdømme og samfundsansvar kerneværdier i respekt for stifters historie (og omsorg for sin eftertid). Arbejdet fortsætter mellem møderne – vi reagerer for fonden hver dag og har ansvar for en positiv ansøgeroplevelse.
Rådgivning
Rådgivning med udgangspunkt i jeres fond
Vi rådgiver om fondens organisering og arbejdsdeling og koordinerer med advokat, revisor og kapitalforvaltere. Vi hjælper med at koordinere møder gennem markedsledende digitalisering og en effektiv fondspraksis.
communities
Administration, der følger beslutningerne til dørs
Vi vedligeholder overblikket over fondens myndighedskrav, kontroller og frister. Fonden kan altid se, hvad der er på plads, og hvad der er på vej. Dokumentation og opfølgning er faste dele af arbejdet.
Betyder flere og bedre ansøgninger mere arbejde for fonden?
Fondens opgaver bliver flere. Frister skal overholdes, beslutninger dokumenteres og bevillinger følges til dørs. Samtidig skal samarbejdet i bestyrelsen og med fondens forvaltere og rådgivere være resultatskabende og effektive.
Når opgaveløsningen kræver flere hænder, tager det tid at holde overblikket. Votum digitaliserer arbejdet og følger op, så I ikke står alene med at holde styr på fondens opgaver.